Ziek melden

We willen u vriendelijk verzoeken om ziekmeldingen zo veel mogelijk via Somtoday door te geven. Met deze instructiekaart kunt u precies zien hoe dat in zijn werk gaat. Lukt het niet, stuurt u dan een mailtje naar absentie@sophianum.nl .

Wordt een leerling overdag ziek, dan meldt de leerling zich bij de receptie. Allereerst wordt er gekeken naar de klachten van de leerling. Als besloten wordt dat de leerling naar huis mag gaan, dan neemt de leerling contact op met thuis om dit te melden. De receptiemedewerker bekijkt of de leerling zelfstandig naar huis kan gaan. Is dat niet het geval, dan wordt met de ouders/verzorgers overleg gepleegd over het vervoer. De fiets kan eventueel op school blijven staan en later worden afgehaald.

Leerlingen dienen zich beter te melden bij de receptie, zo vroeg mogelijk op de dag dat ze weer naar school komen.

Verlof aanvragen

Indien een leerling tijdens schooltijd verlof nodig heeft voor bijv. een bezoek aan de huisarts, orthodontist, begrafenis of rijbewijs, dan dienen ouders / verzorgers dit aan te vragen. Ouders kunnen dit zelf registreren in Somtoday of de verlofaanvraag mailen naar absentie@sophianum.nl.

Onder bijzonder verlof verstaan we verlof buiten de schoolvakanties of verlof dat meer dan één dag duurt. Let op: wanneer u bijzonder verlof wilt aanvragen, dient u te allen tijde een e-mail te sturen naar:

Mevr. Daalman – leerlingbegeleider vmbo-MiX en mavo: l.daalman@stichtinglvo.nl
Mevr. Schols – leerlingbegeleider havo en vwo: n.schols@stichtinglvo.nl

Buiten de schoolvakanties mogen leerlingen niet van school wegblijven voor vakanties. Alleen als een gezin door het specifieke beroep (seizoensgebonden of eigen horecabedrijf) van één of van beide ouders echt niet weg kan in de schoolvakanties. Dit verlof mag maximaal aaneensluitend 10 dagen duren en mag nooit in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. De ouders moeten het verlof minimaal 8 weken van tevoren schriftelijk aanvragen en hierbij een verklaring van de werkgever overleggen.

In uitzonderlijke situaties kunt u verlof krijgen wegens gewichtige omstandigheden. Bijvoorbeeld bij een huwelijk, een huwelijksjubileum of het overlijden van een familielid. Verlof moet schriftelijk door de ouders of verzorgers worden aangevraagd. Als er verlof voor méér dan 10 dagen wordt aangevraagd, beslist de leerplichtambtenaar.

Meer informatie over het aanvragen van verlof en de duur van dergelijk verlof, kunt u nalezen in de schoolgids.